Gastgerelateerde functies

Filmmakers, artiesten, pers, en andere gasten vliegen van over de hele wereld naar Rotterdam om bij IFFR aanwezig te kunnen zijn. Ieder jaar zijn we opzoek naar een team van gemotiveerde vrijwilligers in verschillende rollen om gasten te woord te staan, ze te voorzien van benodigde informatie, en om ze opweg te helpen in Rotterdam en op het festival.

Deze functies vragen een ander profiel dan de meeste andere rollen: je moet de Engelse taal (en bij voorkeur minimaal één andere taal) goed beheersen, servicegerichtheid en vriendelijkheid richting onze gasten zijn essentieel, en we vragen je om minimaal 7 dagen beschikbaar te zijn tijdens het festival.
Houd er ook rekening mee dat er bij de gastgerelateerde functies wordt gewerkt met een kandidatenlijst en selectieprocedure. Dat betekent dat je naast je algemene introductiegesprek ook een interview zult hebben met het departement waar je je bij aansluit (IFFR Pro, Pers & PR, etc.).

Car Service

IFFR’s Car Service verzorgt het vervoer voor de gasten van het festival. In een van onze festivalautos of shuttlebusjes rijd je heen en weer tussen de verschillende festivallocaties, hotels en het vliegveld, en zorg je dat de gasten tijdig op de juiste plek arriveren.

Competenties: geldig en puntenloos rijbewijs • minimaal 3 jaar rijervaring • flexibiliteit • wegwijs in Rotterdam • vriendelijke houding

Werktijden: 28 - 60 uur (vooraf en) tijdens het festival, waarbij ook af en toe een vroege ochtend of late avond dienst.

Gastenbegeleiders

In je rol als gastenbegeleider vergezel en assisteer je onze festival gasten. Jij bent hun host in Rotterdam en informeert ze over alles wat IFFR te bieden heeft. Daarnaast houd je hun schema in de gaten en zorg je ervoor dat je gasten tijdig arriveren op hun afspraken.

Competenties: kennis van talen corresponderend met onze gasten • wegwijs in Rotterdam • kennis van IFFR en het programma • goede communicatie skills • vriendelijke en behulpzame houding • flexibel en dynamisch

Werktijden: flexibiliteit en volledige beschikbaarheid tijdens het festival.

Extra: houd er rekening mee dat we je voor deze functie zullen uitnodigen voor een aanvullend gesprek met de coördinatoren van de IFFR Pro afdeling.

IFFR Pro balie & Schiphol balie

Deze crew ontvangt onze gasten en voorziet hen van de juiste festival accreditatie. Gedurende het festival ben je een aanspreekpunt voor de filmmakers, artiesten en andere gasten, en je voorziet hen van benodigde informatie. Op Schiphol ben je het eerste contact vanuit IFFR en verwijs je de gasten naar de juiste trein of festivalauto.

Competenties: vriendelijke en behulpzame houding • goede (Engelse) communicatie skills • kennis van het festival • accuraat in het uitvoeren van taken

Werktijden: 40 - 60 uur tijdens het festival.

Extra: houd er rekening mee dat we je voor deze functie zullen uitnodigen voor een aanvullend gesprek met de coördinatoren van de IFFR Pro afdeling.

Persbalie

Bij de Persbalie ontvang je journalisten uit binnen- en buitenland. Je plant samen met de persafdeling afspraken voor interviews met filmmakers, producenten en andere gasten van het festival. Het maken en administreren van deze afspraken is een zorgvuldige taak waarvoor we vrijwilligers zoeken die nauwkeurig te werk gaan en over goede communicatieve vaardigheden beschikken.

Competenties: vloeiend in Engels • accuraat in het uitvoeren van taken • behulpzame en vriendelijke houding • groot verantwoordelijkheidsgevoel • kan goed overzicht bewaren

Werktijden: 40 - 60 uur tijdens het festival

Extra: houd er rekening mee dat we je voor deze functie zullen uitnodigen voor een aanvullend gesprek met de coördinatoren van de persafdeling.

Video Library

Je assisteert bij de dagelijkse werkzaamheden van de Video Library -- onze digitale film service voor filmmakers, artiesten, pers en andere professionals. Jouw team helpt bezoekers van de videotheek op weg met film kijken in één van de booths, daarnaast zorg je ervoor dat de stilte in deze ruimte bewaard wordt.

Competenties: goede (Engelse) communicatie skills • accuraat in het uitvoeren van taken • vriendelijke houding • technische skills • interesse in en op de hoogte van het festivalprogramma

Werktijden: 40 - 60 uur tijdens het festival.

 

Lees meer

Publieksgerelateerde functies Backstage functies Terug naar overzicht