Gastgerelateerde functies
Filmmakers, artiesten, pers, en andere gasten vliegen van over de hele wereld naar Rotterdam om bij IFFR aanwezig te kunnen zijn. Ieder jaar zijn we opzoek naar een team van gemotiveerde vrijwilligers in verschillende rollen om gasten te woord te staan, ze te voorzien van benodigde informatie, en om ze op weg te helpen in Rotterdam en op het festival.
Deze functies vragen een ander profiel dan de meeste andere rollen: je moet de Engelse taal (en bij voorkeur minimaal één andere taal) goed beheersen, servicegerichtheid en vriendelijkheid richting onze gasten zijn essentieel, en we vragen je om minimaal 7 dagen beschikbaar te zijn tijdens het festival. Houd er ook rekening mee dat er bij de gastgerelateerde functies wordt gewerkt met een kandidatenlijst en selectieprocedure. Dat betekent dat je naast je algemene introductiegesprek ook een interview zult hebben met het departement waar je je bij aansluit (Guests, Press & PR, etc.).
IFFR’s Car Service verzorgt het vervoer voor de gasten van het festival. In een van onze festivalauto’s of shuttlebusjes rijd je heen en weer tussen de verschillende festivallocaties, hotels en het vliegveld, en zorg je dat de gasten tijdig op de juiste plek arriveren.
Profiel:
- Geldig en puntenloos rijbewijs;
- Minimaal 3 jaar rijervaring;
- Flexibiliteit;
- Wegwijs in Rotterdam;
- Vriendelijke houding.
Werktijden:
- Part-time (vooraf en) tijdens het festival;
- Af en toe een vroege ochtend of late avond dienst.
In je rol als guest assistant vergezel en assisteer je onze festival gasten. Jij bent hun host in Rotterdam en informeert ze over alles wat IFFR te bieden heeft. Daarnaast houd je hun schema in de gaten en zorg je ervoor dat je gasten tijdig arriveren op hun afspraken.
Profiel:
- Kennis van talen corresponderend met onze gasten;
- Wegwijs in Rotterdam;
- Kennis van IFFR en het programma;
- Goede communicatie skills;
- Vriendelijke en behulpzame houding;
- Flexibel en dynamisch.
Werktijden:
Part-time met flexibiliteit en beschikbaarheid tijdens het festival.
Extra: Houd er rekening mee dat we je voor deze functie zullen uitnodigen voor een aanvullend gesprek met ons gasten team.
Deze crew ontvangt onze gasten en voorziet hen van de juiste festival accreditatie. Gedurende het festival ben je een aanspreekpunt voor de filmmakers, artiesten en andere gasten, en je voorziet hen van benodigde informatie.
Profiel:
- Vriendelijke en behulpzame houding;
- Goede (Engelse) communicatie skills;
- Kennis van het festival;
- Accuraat in het uitvoeren van taken.
Werktijden:
Full-time tijdens het festival.
Extra: Houd er rekening mee dat we je voor deze functie zullen uitnodigen voor een aanvullend gesprek met ons gasten team.
Bij de press desk ontvang je journalisten uit binnen- en buitenland. Je plant samen met de persafdeling afspraken voor interviews met filmmakers, producenten en andere gasten van het festival. Het maken en administreren van deze afspraken is een zorgvuldige taak waarvoor we vrijwilligers zoeken die nauwkeurig te werk gaan en over goede communicatieve vaardigheden beschikken.
Profiel:
- Vloeiend in het Engels;
- Accuraat in het uitvoeren van taken;
- Behulpzame en vriendelijke houding;
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Kan goed het overzicht bewaren.
Werktijden:
Full-time tijdens het festival.
Extra: Houd er rekening mee dat we je voor deze functie zullen uitnodigen voor een aanvullend gesprek met ons pers team.
Registratie is gesloten
Registratie voor IFFR 2024 opent in de herfst.
Wil je een notificatie ontvangen zodra de registratie open gaat? Schrijf je dan in voor onze vacature alert.