Vrijwilligers

Gastgerelateerde functies

Filmmakers, artiesten, pers, en andere gasten vliegen van over de hele wereld naar Rotterdam om bij IFFR aanwezig te kunnen zijn. Ieder jaar zijn we opzoek naar een team van gemotiveerde vrijwilligers in verschillende rollen om gasten te woord te staan, ze te voorzien van benodigde informatie, en om ze op weg te helpen in Rotterdam en op het festival.

Deze functies vragen een ander profiel dan de meeste andere rollen: je moet de Engelse taal (en bij voorkeur minimaal één andere taal) goed beheersen, servicegerichtheid en vriendelijkheid richting onze gasten zijn essentieel, en we vragen je om minimaal 7 dagen beschikbaar te zijn tijdens het festival. Houd er ook rekening mee dat er bij de gastgerelateerde functies wordt gewerkt met een kandidatenlijst en selectieprocedure. Dat betekent dat je naast je algemene introductiegesprek ook een interview zult hebben met het departement waar je je bij aansluit (Guests, Press & PR, etc.).

IFFR’s Car Service verzorgt het vervoer voor de gasten van het festival. In een van onze festival auto's of shuttlebusjes rijd je heen en weer tussen de verschillende festivallocaties, hotels en het vliegveld, en zorg je dat de gasten tijdig op de juiste plek arriveren.

Vereisten:

- Geldig, puntenloos rijbewijs

- Minimaal 3 jaar rijervaring

- Flexibel en vriendelijk

- Kennis van Rotterdam

Werktijden:

- Part-time, voor en tijdens festivals

- Af en toe vroege ochtend of late avond diensten

Jouw rol als gast assistent is om onze festival gasten te begeleiden en te helpen. Jij bent hun gastheer of gastvrouw in Rotterdam en informeert hen over alles wat IFFR te bieden heeft. Daarnaast houd je nauwlettend hun schema in de gaten en zorg je ervoor dat ze op tijd op hun afspraken verschijnen.

Profiel:

- Kennis van talen die overeenkomen met die van onze gasten

- Wegwijs in de stad Rotterdam

- Bekend met IFFR en het programma

- Goede communicatieve vaardigheden

- Vriendelijke en behulpzame houding.

- Flexibel en dynamisch.

Werkuren:

Part-time met flexibiliteit en beschikbaarheid gedurende het hele festival.

Extra: 

Houd er rekening mee dat vanwege de aard van de functie wij je uitnodigen voor een tweede gesprek met ons gasten team als onderdeel van het selectieproces.

Guest desk

In jouw rol als festival vertegenwoordiger geef je onze gasten een warm welkom en voorzie je hen van de festival accreditatie. Gedurende het festival staat jouw team klaar om vragen te beantwoorden en relevante informatie te verstrekken aan filmmakers, artiesten en andere gasten die ons bezoeken.

Profiel:

- Vriendelijke en behulpzame houding

- Goede communicatieve vaardigheden (in het Engels)

- Oog voor detail

- Kennis van IFFR

Werkuren:

Voltijds tijdens het festival.

Extra:

Houd er rekening mee dat vanwege de aard van de functie wij je uitnodigen voor een tweede gesprek met ons gasten team als onderdeel van het selectieproces.

Samen met ons pers-team draag je de verantwoordelijkheid voor het plannen van interviews met filmmakers, producenten en andere festivalgasten. Deze rol vereist precisie, nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden, aangezien het van het grootste belang is dat afspraken zorgvuldig worden gepland en goed gecommuniceerd. De Persbalie verwelkomt zowel internationale als Nederlandse journalisten.

Profiel:

- Uitstekende (Engelse) communicatieve vaardigheden

- Groot verantwoordelijkheidsgevoel

- Behulpzame en vriendelijke houding

- Nauwkeurigheid

- Kan goed het overzicht bewaren

Werkuren:

Voltijds tijdens het festival.

Extra:

Houd er rekening mee dat vanwege de aard van de functie wij je uitnodigen voor een tweede gesprek met ons pers team als onderdeel van het selectieproces.

Registratie is gesloten