Vrijwilligers

International Film Festival Rotterdam is het grootste entreeheffende culturele evenement van Nederland. In een tijdsbestek van twaalf festivaldagen worden honderden films vertoond in meer dan twintig bioscoopzalen in Rotterdam. Om het festival mogelijk te maken helpen er elk jaar vele honderden vrijwilligers mee in talloze verschillende functies. De 48ste editie zal plaatsvinden van 23 januari tot en met 3 februari 2019. Je kan je vanaf midden-oktober 2018 aanmelden voor IFFR 2019. Wil je meer weten over de verschillende functies? Informatie hierover vind je onderaan deze pagina.

Hoe meld ik mij aan als vrijwilliger?

Het aanmeldformulier staat vanaf midden-oktober 2018 weer online. Je kan je dan via het aanmeldformulier (de grote rode knop 'word vrijwilliger') aanmelden voor de 48e editie van het festival. Er zal daarna zo snel mogelijk contact met je opgenomen worden over je voorkeuren en werkzaamheden tijdens het festival. Als je afgelopen jaar als vrijwilliger hebt meegewerkt aan het festival, krijg je van ons in midden-oktober een uitnodiging om je voor de 48e editie op te geven en eventuele wijzigingen in contactgegevens aan ons door te geven.

Wat verwachten wij van jou?

Als vrijwilliger ben je het visitekaartje en vaak het eerste aanspreekpunt voor het publiek. Daarom moet je minimaal 18 jaar oud zijn, de Nederlandse taal en het Engels goed beheersen en representatief overkomen. Wij verwachten dat je in principe het gehele festival beschikbaar bent en bij voorkeur tien diensten werkt. Beschikbaarheid in aanloop naar het festival is een pré. Daarnaast dien je als vrijwilliger tijdens het festival zelf voor onderdak te zorgen. Eventuele reiskosten worden niet door het festival vergoed.

Je vindt meer informatie over alle mogelijke vrijwilligersfuncties onderaan deze pagina.

Wegens strikte regelingen vanuit de overheid is elke vrijwilliger die niet in het bezit is van een Europees identiteitsbewijs verplicht een werkvergunning te hebben, waarin aangegeven is dat hij of zij vrij is om te werken in Nederland. Als jij geen ingezetene van de Europese Unie bent willen we jou vragen ons een kopie van je werkvergunning toe te sturen voorafgaand aan het festival.

Wat kan je van ons verwachten?

Omdat het festival niet zonder de steun van de vele honderden vrijwilligers kan draaien, doen wij ons uiterste best om het je zo aangenaam mogelijk te maken. Films kijken is voor de vrijwilligers dan ook gratis! Als je tien diensten werkt, krijg je een medewerkerspas waarmee je kaartjes kunt halen voor de voorstellingen. Draai je minder dan tien diensten dan heb je recht op één vrijkaartje per gewerkte dienst. Daarnaast word je natuurlijk uitgenodigd voor speciale filmvertoningen en medewerkersfeesten.

Ook ontvang je als vrijwilliger het officiële festival T-shirt. Tijdens je diensten kom je verder niks te kort, want voor eten en drinken wordt gezorgd. Daarnaast kun je tegen gereduceerd tarief consumptiebonnen voor op de festivallocaties kopen. Als vrijwilliger ben je tijdens je diensten verzekerd via de Maasstadpolis, je bent hierdoor tegen ongevallen en WA verzekerd.

Buiten alle feestjes, cadeautjes en versnaperingen is het vooral heel leuk om bij het festival te werken. Als vrijwilliger krijg je een unieke kijk achter de schermen, je werkt op een informele manier samen met vele verschillende mensen en geniet van de goede sfeer.

De functies

Voor, tijdens en na het festival werken meer dan 900 vrijwilligers in ongeveer 30 verschillende functies. Bij het aanmelden als vrijwilliger vragen we je aan te geven welke 3 functies je voorkeur genieten. Omdat we graag willen dat je een weloverwogen keuze maakt, hebben we alle functies omschreven. Om het nog makkelijker te maken hebben we ze onderverdeeld in 3 categorieën:

Publieksgerelateerde functies

Voor deze categorie hebben we verreweg de meeste hulp nodig. Hieronder vallen bijvoorbeeld functies zoals zaalwacht en kassamedewerker, maar ook de horeca- en feestploeg. Kortom; allerleifuncties waarbij je vaak direct met het publiek te maken hebt.

Gastgerelateerde functies

Gastenbegeleiders, medewerker IFFR PRO balie, chauffeurs: alle functies waarbij je direct te maken hebt met de gasten van het filmfestival, vallen onder deze afdeling. Vaak is het profiel voor deze functies wat specifieker en wordt er wat meer van je gevraagd dan bij andere functies. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het spreken van een extra taal, afwijkende diensttijden en een extra portie gastvrijheid.

Backstage functies

Wie zich meer thuis voelt achter de schermen, is goed op zijn plaats in een van de backstage functies. Teams zoals de Bouwploeg, Festivaldagkrant Koeriers en Productie Runners vallen onder deze categorie. 

Wanneer je nieuw bent als vrijwilliger zullen we jouw voorkeuren nog kort bespreken tijdens een kennismakingsgesprek voordat we je daadwerkelijk inzetten voor de functie. Denk er wel aan dat we zoveel mogelijk ons best doen je in te delen op de functie van jouw eerste keus, maar dat dit echter niet altijd lukt.

Lees meer

Publieksgerelateerde functies Gastgerelateerde functies Backstage functies