Stage Evenementen

De Educatieafdeling van IFFR ontvangt tijdens het festival en het gehele jaar door zo’n 20.000 leerlingen en studenten van onder andere primair onderwijs, middelbaar onderwijs, gespecialiseerd onderwijs en mbo voor een divers filmprogramma, inclusief lesmateriaal. Het hele jaar door organiseren we voorstellingen en projecten met scholen in en rondom Rotterdam, en ontwikkelen we het educatieprogramma voor het aankomende festival.

Als stagiair binnen de Educatieafdeling ondersteun je het team op diverse vlakken. Je helpt bij de organisatie van evenementen tijdens het festival en de voorbereidingsperiode. Ook krijg je de mogelijkheid om een klein evenement, zoals een docentenavond, zelfstandig te organiseren met ondersteuning van het team waar nodig.

• Ondersteunen bij de ontwikkeling van het nieuwe educatie aanbod.
• Docenten en hun klassen ontvangen en ondersteunen bij filmvertoningen van IFFR.
• Communicatie onderhouden met docenten over geplande voorstellingen (via telefoon en e-mail).
• Meedenken over thema’s voor nieuwe educatieprogramma’s.
• Administratieve bestanden onderhouden en aanvullen.
• Ondersteunen bij de communicatie voor social media en nieuwsbrieven.
• Meedenken over strategieën om nieuwe scholen te bereiken en het uitvoeren van bijbehorende wervingsacties.

Het Productieteam is verantwoordelijk voor alle fysieke onderdelen van het festival: locaties, evenementen, (film)techniek, horeca en club nights. Het team bestaat uit een Head of Production, circa 14 producenten, bouwploeg, filmtechniek, horeca en transport. Tijdens het festival werken ook locatiemanagers, technici en vrijwilligers mee en is Productie de grootste afdeling van het festival. 

Als stagiair val je onder de Head of Production en krijg je de kans om zelf een evenement te produceren, een onderzoek uit te voeren en op verschillende festivallocaties mee te draaien. Na afloop evalueer je samen met het team.

• Ondersteunen bij de productie en uitvoering van programma-evenementen.
• Ondersteunen bij voorbereidende taken van producenten met betrekking tot alle festivallocaties, zoals materiaalbeheer en coördinatie met leveranciers.
• Bijdragen aan de productie van jaarrond evenementen.
• Ondersteunen bij de aankleding en inrichting van (buiten)locaties.
• Meehelpen bij de opbouw en inrichting van festivallocaties en het festivalhart.
• Ondersteunen bij operationele taken, zoals het maken van draaiboeken, callsheets en documentatie.
• Notuleren tijdens productievergaderingen.
• Algemene ondersteuning van het Productieteam.

• Je volgt een opleiding in Nederland en krijgt begeleiding vanuit je studie. 
• Je bent hands-on en enthousiast, een echte teamspeler, maar je kunt ook goed zelfstandig werken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en sterke communicatieve vaardigheden. 
• Je bent nieuwsgierig, stressbestendig en secuur.
• Je hebt affiniteit met film, festivals en culturele evenementen.
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je eigen leerproces.
• Je bent bij voorkeur woonachtig in Rotterdam of omgeving en/of hebt een studenten OV-kaart.
• Je bent beschikbaar om op ons kantoor in hartje Rotterdam te werken.

• Een leerzame en uitdagende stage in een divers team voor een periode van circa 5 tot 6 maanden, van september/oktober 2026 tot en met februari 2027 waarbij je begint met minder dagen en opbouwt naar meer dagen richting het festival.
• Een inspirerende werkomgeving in de filmwereld, met veel dynamiek en ruimte om te leren.
• De mogelijkheid om een kijkje achter de schermen te nemen bij een internationaal filmfestival.
• Een stagevergoeding van €375 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (5 dagen).
• De kans om deel uit te maken van een enthousiast team en samen te bouwen aan een onvergetelijk festival met films, evenementen en feestjes!