Vacatures

Head of Finance

International Film Festival Rotterdam (IFFR) verwelkomt jaarlijks jonge en gevestigde filmmakers van over de hele wereld en biedt zo een podium voor onafhankelijke films, talks, exposities, performances en installaties, feesten en meer. Daarnaast zijn we een filmfestival dat zich ook richt op de filmliefhebbers: onze bezoekers. Elk jaar verwelkomen we meer dan 250.000 bezoeken in onze havenstad tijdens ons twaalfdaagse festival in januari/februari. In 2024 organiseren we de 53ste editie van IFFR.

IFFR streeft nadrukkelijk naar een diverse samenstelling van het team. Een afspiegeling van de stad Rotterdam, waar plek is voor iedereen, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. We nodigen alle geïnteresseerden graag uit om te reageren op deze vacature.

 

Head of Finance (30,4–38 uur per week)

Het Finance team van het International Film Festival Rotterdam (IFFR) zoekt een nieuwe kapitein aan het roer! Je bent hands-on en op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische internationale culturele omgeving. Je bent financieel, strategisch, analytisch en operationeel sterk en daarmee in staat de ambities van het festival te vertalen in een meerjarige financiële strategie en jaarrond zorg te dragen voor een optimale financiële organisatie.

 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor een accurate financiële administratie (incl. projectadministratie); tijdige verslaglegging, goede planning, tijdige facturatie en betalingen van facturen, BTW aangiftes, begrotingen, rapportages en overige financiële werkzaamheden.
  • Leiding geven aan en stimuleren van het financiële team van 2 medewerkers.
  • Advisering en ondersteuning van de directie in het financieel, strategisch en  operationeel beleid.
  • Opstellen van begroting en deelbegrotingen, je monitort en bewaakt de begroting en verklaart verschillen tussen gerealiseerde en begrote cijfers.
  • Begeleiden en ondersteunen van afdelingshoofden bij het opstellen en bewaken van deelbudgetten en verantwoordingen.
  • Opstellen van periodieke rapportages, liquiditeitsplanning, jaarrekening en deelbegrotingen alsmede financiële verantwoordingen en afrekeningen naar, overheid, gemeente, fondsen en financiers i.s.m. betrokken afdelingen.
  • Rapportages over inkomsten van films (distributie) aan rechthebbenden en derden.
  • Opstellen van de jaarrekening, aanspreekpunt, begeleiding en planning bij accountantscontroles en audits.
  • Optimaliseren van de (digitale) financiële organisatie, projectadministratie en optimalisering werkprocessen in samenwerking met de verschillende afdelingen (o.a. inrichting monitoren van bezoekcijfers, kaartverkoop en horeca).

 

Kwalificaties

  • HBO+ werk en denkniveau (bij voorkeur financiële HBO/bedrijfseconomie).
  • Relevante werkervaring waaronder financiële management functie.
  • Ervaring met projectadministraties.
  • Uitgebreide kennis van Excel en Exact. 
  • Ervaring met digitale facturatie-systemen en het opzetten van budgetten en rapportages.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
  • Stressbestendig, professioneel, enthousiasmerend voor het team, collegiaal en bereid zijn om in piekperiode de zeilen bij te zetten.

 

Wat bieden wij?

Het team van IFFR is een ambitieus team dat de lat hoog legt, maar ook een feestje kan bouwen. We zijn resultaatgericht, bevlogen en loyaal naar elkaar. De voertaal in de organisatie is Engels. We bieden een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een verlenging bij goed functioneren. We hebben aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen en 3 extra ‘compensatiedagen’ (naar rato), een vakantietoeslag van 8%, ruimte om zowel thuis als op kantoor te werken, een pensioenregeling bij Nationale Nederlanden, gezellige team activiteiten, korting op onze legendarische merchandise.

 

De procedure

Wij ontvangen graag jouw motivatie en CV voor 10 november 2023. Alleen volledige sollicitaties nemen we in behandeling. Een online (belbin) assessment behoort tot de procedure.

Voor meer vragen betreffende deze vacature kun je contact met ons opnemen via [email protected]

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Solliciteer nu

Head of Finance (fulltime)

Solliciteer nu