Vacatures

Head of Finance

International Film Festival Rotterdam (IFFR) verwelkomt jaarlijks jonge en gevestigde filmmakers van over de hele wereld en biedt zo een podium voor onafhankelijke films, talks, exposities, performances en installaties, feesten en meer. Daarnaast zijn we een filmfestival dat zich ook richt op de filmliefhebbers: onze bezoekers. Elk jaar verwelkomen we meer dan 300.000 bezoeken in onze havenstad tijdens ons twaalfdaagse festival in januari/februari. In 2023 organiseren we de 52ste editie. IFFR streeft nadrukkelijk naar een diverse samenstelling van het team. Een afspiegeling van de stad Rotterdam, waar plek is voor iedereen, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. We nodigen alle geïnteresseerden graag uit om te reageren op deze vacature.

Wij zoeken een Head of Finance

De afdeling Finance, bestaat uit drie personen, is onderdeel van het team Business Affairs, dat naast Finance bestaat uit HR en directiesupport. Deze afdeling ondersteunt het faciliteert de hele organisatie met goede workflows, inzichten en een strakke (financiele) administratie. 

Je bent hands-on en een flexibele Head of Finance die op zoek is naar een nieuwe uitdaging in een dynamische internationale culturele omgeving. Je bent financieel strategisch, analytisch en operationeel sterk en daarmee in staat de ambities van het festival te vertalen in een meerjarige financiële strategie en jaarrond zorg te dragen voor een optimale financiële organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • Verantwoordelijk voor een accurate financiële administratie (incl. projectadministratie); tijdige verslaglegging, goede planning, tijdige facturatie en betalingen van facturen, BTW aangiftes, begrotingen, rapportages en overige financiële werkzaamheden.
  • Leiding geven aan en stimuleren van het financiële team van 2 medewerkers.
  • Advisering en ondersteuning van de directie in het financieel strategisch en  operationeel beleid.
  • Opstellen van begroting en deelbegrotingen, je monitort en bewaakt de begroting en verklaart verschillen tussen gerealiseerde en begrote cijfers.
  • Begeleiden en ondersteunen van afdelingshoofden bij het opstellen en bewaken van deelbudgetten en verantwoordingen.
  • Opstellen van periodieke rapportages, liquiditeitsplanning, jaarrekening en deelbegrotingen alsmede financiële verantwoordingen en afrekeningen naar, overheid, gemeente, fondsen en financiers i.s.m. betrokken afdelingen.
  • Rapportages over inkomsten van films (distributie) aan rechthebbenden en derden.
  • Opstellen van de jaarrekening, aanspreekpunt, begeleiding en planning bij accountantscontroles en audits.
  • Optimaliseren van de (digitale) financiële organisatie, projectadministratie en optimalisering werkprocessen in samenwerking met de verschillende afdelingen (o.a. inrichting monitoren van bezoekcijfers, kaartverkoop en horeca).

 

Onze arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een dynamische werkplek. Het team van IFFR is een ambitieus team dat de lat hoog legt, maar ook een feestje kan bouwen. We zijn resultaatgericht, bevlogen en loyaal naar elkaar. De voertaal in de organisatie is Engels. We bieden een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een verlenging bij goed functioneren. We hebben aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen en 3 extra ‘compensatiedagen’ (naar rato), een vakantietoeslag van 8%, ruimte om zowel thuis als op kantoor te werken, een pensioenregeling bij Nationale Nederlanden, gezellige team activiteiten, korting op de legendarische merchandise. Naast onze arbeidsvoorwaarden heeft IFFR haar eigen salarishuis. Deze staat gepubliceerd op de website. Deze vacature is ingeschaald in Schaal 11. 

 

Het proces

Heb je inhoudelijke vragen naar aanleiding van deze vacature kan jij ons bereiken op [email protected] of 010 890 90 90. Iemand van de afdeling zal je vragen zo spoedig mogelijk beantwoorden. We stellen acquisitie niet op prijs. 

Wij ontvangen graag jouw motivatie en CV via de sollicitatiebutton. Alleen volledige sollicitaties nemen we in behandeling. We laten je zo gauw mogelijk weten of we een kennismaking op ons kantoor aan de Karel Doormanstraat in Rotterdam organiseren. Een online (belbin) assessment behoort tot de procedure. 

 

Solliciteer direct

Head of Finance

Solliciteer direct