Vacature: Coördinator Accreditaties

Onvergetelijke films, onverwachte ontmoetingen en een zeer omvangrijk en divers aanbod aan lange en korte films, evenementen, performances, installaties en afterparty’s, dat is International Film Festival Rotterdam (IFFR). Als initiator en promotor van de onafhankelijke cinema toont en ondersteunt IFFR opkomend en gevestigd talent over de hele wereld. Dat doen wij het hele jaar door, met als een van de belangrijkste pijlers het festival in januari. Het festival trekt jaarlijks ruim 300.000 bezoeken. De 49e editie vindt plaats van 22 januari t/m 2 februari 2019 en zal ook dit jaar weer gerealiseerd worden door zo’n 45 vaste medewerkers, 120 tijdelijke krachten en ruim 900 vrijwilligers.

Wil jij werken bij een van de grootste, meest innovatieve en inspirerende festivals van Nederland? Dat kan, want IFFR zoekt een:

Coördinator Accreditaties

Elk jaar bezoeken zo’n 2500 professionals het festival. Om hun werk te kunnen doen tijdens het festival hebben deze professionals een accreditatie nodig. Een accreditatie geeft toegang tot bepaalde events, press-industry screenings en mogelijkheid om toegang tot reguliere voorstellingen te krijgen. Wie een accreditatie gratis krijgt, er voor betaalt of helemaal niet krijgt is vastgesteld in het protocol. De coördinator volgt het protocol en kan in overleg met betrokken afdeling (Pro, Press, Guest) uitzonderingen maken.. Belangrijk is om het digitale proces van accreditatieverzoeken, het registreren van accreditaties en de link naar het kaartverkoopsysteem goed te begrijpen en te doorgronden, zodat je ook ‘technische’ hulp kan bieden. Verder houd je de deadlines voor aanvragen scherp in de gaten. Hiervoor schakel je ook met de afdelingen Financiën en IT. Tijdens het festival coördineer je de accreditatie balie, die wordt bemand door vrijwilligers die je zelf geselecteerd hebt.Een gastvrije houding is naast stressbestendigheid hier van belang.

Wat ga je doen?

  • Voorbereiden en versturen van registratieformulieren voor Accreditatie Pro (Industry, Press, CineMart)

  • Verwerken van accreditatieverzoeken

  • Mailbox Accreditaties Pro, bijhouden en beantwoorden

  • Importeren van accreditaties in database Fiona

  • Balie coördinatie (Accreditatie- en guestbalie)

  • Aannemen en aansturen vrijwilligers/baliemedewerkers

  • Je werkt nauw samen met, én ondersteunt, de Pro afdeling(en) bij verschillende werkzaamheden

Wie ben jij?

  • Je hebt een opleiding gevolgd op WO of HBO niveau, film- of cultuurgerelateerd of op het gebied van hospitality & events, vrijetijds- of facility management. Of je hebt  vergelijkbare werkervaring.

  • Je beschikt over uitstekende communicatieve-, organisatorische- en sociale vaardigheden.

  • Je beschikt over een goede beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift.

  • Je hebt affiniteit met en liefst werkervaring bij een filmfestival en/of festivals in het algemeen.

  • Je durft initiatief te nemen.

  • Je bent creatief, nauwkeurig, zorgvuldig, en stressbestendig.

  • Je vindt het leuk om een team van enthousiaste vrijwilligers samen te stellen en voor een positieve en professionele werksfeer te zorgen.

  • Je woont bij voorkeur in Rotterdam of omgeving.

Periode

Als Coördinator Accreditaties werk je voor een periode van ongeveer 4,5 maanden (1 oktober 2019 t/m 15 februari 2020). In oktober betreft het een aanstelling van 3 dagen per week, in november en februari betreft het 4 dagen per week en in december en januari werk je 5 dagen per week.

Interesse?

Lijkt het jou wat om mee te werken aan een van de mooiste festivals in Nederland? Stuur dan zo spoedig mogelijk je motivatie en CV via de onderstaande link. Referenties worden op prijs gesteld. Voor meer vragen betreffende deze functie kun je contact opnemen met [email protected]. We kijken uit naar je reactie!